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辦公室如何搬遷?

2022-05-27 11:00:08

辦公室搬遷和家庭搬遷不同,辦公室比普通搬家更為復雜,如果幫手搬遷出現細節性問題,可能會影響辦公室搬遷的進程,所以我們要萬無一失,那該如何搬遷呢?今天小編和大家討論一下。

辦公室搬遷

1.搬家前提前安排:辦公室搬家涉及各科室人數、物品眾多,加之辦公用具和家具新舊交替,規模龐大,必須至少提前 2 個月開始籌備。提前安排的工作有以下幾點:清點辦公用具和家具,確定采購數量,確保準時到位。及早申請辦公電話、網絡遷移, 與運營商明確設備轉移、線路切換的時間;提前與單位各業務科室進行溝通,讓各辦公室,提前整理檔案材料和賬目等,做到搬家業務兩不誤。


2、尋找正規搬運公司:要對搬家公司進行貨比三家,選擇正規搬運公司,要與搬家公司簽訂合同,確定搬運 價格、拆裝明細和價格,避免價格矛盾影響進度。


3、搬運時,要分類搬運,確定辦公室搬遷流程,并明確物品在新址每個房間的具體擺放位置。


4、搬遷時,應安排專門人員督查。各科室派送多名協助物品整理和歸位人員。做好督查工作,避免物品丟失。


5、搬后一定要做好統籌工作。搬遷完畢后,組織裝修公司、 弱電公司、辦公電話運營商、網絡運營商等到現場查缺補漏,快速排除故障,盡早落實辦公正常運作。做到按辦公室搬遷流程工作,能讓單位搬家工作達到事半功倍的效果。


以上就是辦公室如何搬遷,大家可以參考一下。


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