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呼和浩特公司搬遷需要哪些準備

2022-01-23 09:24:27

呼和浩特的企業搬家呼和浩特搬家公司來說無疑是一件大事情。從包裝商品到建立公司的搬遷程序,搬家公司都需要提供足夠的準備工作,盡管這一工作不容易,那么,企業的搬遷前期工作該怎么做呢?請聽呼和浩特金日搬家公司的意見。

呼和浩特公司搬遷前期準備工作。

像計劃活動一樣,公司的搬遷事宜也需要充分準備。有必要對打包舊辦公室的資產進行盤點;另一方面是安排新的辦公空間。

1.建立公司搬遷程序。

搬遷之前要做一個大概的項目流程表,有助于協調整體,把握進度??梢愿鶕髽I搬遷過程中的不同環節,重點標注重要事項。

①若公司規模較大,可按業務需求將各部門分成兩批搬遷。咨詢業務部門的意見,既可確定符合整體利益的搬遷節奏,也可避免放任自流,影響部門重大業務進展。

②如果沒有相應的經驗,可以采用倒推的方法,對每一環節進行分解,估算出每一步所需的時間。

2.盤存公司資產。

搬走之前,公司要做好辦公區域的資產清點,這既是為后續包裝的準備,也是估算搬遷費用。

呼和浩特搬家公司

呼和浩特搬家公司為公司搬遷提示主要包括以下方面:

①辦公室家具:主要指桌椅、櫥柜、沙發、茶幾等??煞謪^域統計,包括部門站、會議室等公共辦公區域。

②辦公室電器:包括辦公區域計算機、凈化器、空調、打印機、通訊設備、茶室微波爐、熱水器等。

③貴重物品:包括酒水、現金、保險箱等。

3.選擇專業搬家公司。

大型的辦公室長距離公司搬家,需要專業的搬家公司協助,可省心省力。

除了確定辦公資源的實際情況外,還要聯系搬家公司制定搬遷計劃和車輛安排,并與需求部門協調確定具體搬遷日期。

4.籌備新辦公室。

新建辦公室的準備工作包括線路規劃、新辦公區域工作安排以及現場設備調試。

①新辦公搬運路線規劃時,搬家公司人員需要做的是規劃一條短的搬運距離,并且提前踏上現場,在運輸路線上貼上路標。

②制訂新辦公區域的工位表,首先要按照各部門的工作人員名單,分配新崗位。標明各樓層;第二,結合新車站平面圖和目錄編制座位表,然后貼出站名貼至新站。

③在搬遷初期,信息技術需要檢測新場地的設備和電話是否能夠正常使用,以確保在搬遷后盡快安裝電腦。手機。用影印機驅動,保證辦公室正常運轉,不影響員工正常工作。

另外,除遷入初期,除了籌備新場地外,還涉及企業法律資料變更。管理合作方也要考慮到同一城市跨地區選址和跨省跨城市企業生產經營資質的變更。管理許可等變更程序,時間和詳細遵守法規。

5.重新安置。

一旦遷移計劃確定,就會通知員工。你可以在搬遷前兩周給你的員工發郵件。公開帳戶文章等,附有公司搬遷指導手冊和新辦公區域服務指南,向員工介紹公司的搬遷流程及陌生辦公區域。

①一家公司的搬遷指導書可包括但不限于:搬遷前的準備工作、接收包裝及標簽的方式及地點;標識填寫、粘貼的方法,塑料和紙袋裝箱的使用,包裝TIPS及相關提示,搬家公司負責包裝的項目說明,工作人員需自行包裝、搬運、攜帶物品說明、其他提示和搬遷工作組的聯系方式。只需將搬家過程寫清楚,就能確保后續工作有序進行!

②在新辦公區域的服務指導書中,可介紹新辦公區域的位置、辦公大樓的出入口、輔助設施(廁所、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等)。周圍交通(公交、地鐵、自駕)及配套服務設施,使員工能迅速熟悉新辦公區域。

呼和浩特金日搬家公司是呼和浩特搬家公司之一,做搬家行業多年,搬家經驗豐富,也服務了很多的企業單位搬遷,歡迎咨詢

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